近日,广东省河源市烟草专卖局总结并推广“333”案卷评查工作模式,通过标准化、信息化、常态化的手段,全面提升专卖行政执法规范化水平,为行业行政执法规范化建设提供可借鉴的实践路径。
建立“三个标准” 实现评查有章可循
河源市局通过打造线上评查新样本、重构案卷评查新标准、实行评查流程标准化,构建了一套科学高效的评查体系。
打造线上评查新样本。依托专卖新系统,河源市局开发案卷评查系统,将行政处罚电子卷宗直接导入系统,实现无纸化评查。系统自动核对当事人姓名、身份证号码等客观信息,精准提升评查效率,为“每案必评”提供技术保障。
重构案卷评查新标准。结合法律法规修订和办案实际,河源市局持续更新评查标准,形成细化的案卷评查规则。针对办案中的争议性问题,探索制定本地化标准,为执法人员提供明确指引。
实行评查流程标准化。评查系统设置标准化流程,从案卷上传到结果反馈全程规范化操作。评查人员可直接对照系统内标准逐项核对,评查结果自动生成并反馈,确保评查工作公开透明、高效精准。
坚持“三个结合” 确保评查取得实效
河源市局推行定期评查与随机抽查、初评复评与陈述复核、问题反馈与整改提升相结合,推动形成评查工作闭环。
定期评查与随机抽查相结合。采用“季度评查”模式,结合专卖新系统不定期随机抽查,2025年一季度共评查案件60宗,及时发现并通报问题,确保执法监督常态化。
初评复评与陈述复核相结合。每份案卷需要组内组员“背对背”交叉评两次,并邀请法律顾问针对不合格案卷进行复评,评查对象可根据评查结果进行陈述,由专业部门进行复核,确保评查结果公平公正。
问题反馈与整改提升相结合。把案件评查活动做闭环延伸,加大对评查结果的利用和转化,评查结果及时反馈并纳入年度考核,并向全市系统通报。评查问题通报后不停留于反馈、整改上报,还将不定时采取抽查的形式组织“回头看”,对整改情况进行重点督察,切实达到整改促提升的目的。
做实“三项机制” 深化评查结果运用
河源市局做实通报、考核、交流“三项机制”,充分发挥评查结果的指导和激励作用。
通报机制促提升。通过剖析典型案例成因形成书面通报,在执法单位内部公开警示,同步明确常见问题清单、文书规范及办案流程,推动“个案整改”向“专项治理”转变。
考核机制激活力。将评查结果纳入绩效考核,设立“红黑榜”,对优秀单位表扬,对问题单位批评,激励各单位提升案件质量。
交流机制强能力。组织先进单位分享办案经验,针对共性质量问题开展专项整治和专题培训,通过编制典型案例库、完善制度规范、强化业务指导等方式,着力补齐执法能力短板,实现办案质量持续提升。
通过“333”案卷评查模式,河源市局行政执法规范化水平显著提升,执法人员能力不断提高,案卷质量持续优化,评查效能显著增强,近年来行政执法证考试通过率达90%以上,在全省案卷质量评选中名列前茅。下一步,河源市局将继续优化案卷评查机制,强化基层执法规范化指导,为推动行业高质量发展贡献更大力量。