以人事档案工作规范化 推动辅警队伍管理正规化——定西市公安局完成警务辅助人员档案管理正规化建设

警务辅助人员队伍作为公安工作的重要辅助力量，其人事档案管理工作是公安辅警队伍建设的基础环节，直接关系到辅警管理的规范化、精细化水平。一份完整规范的人事档案，不仅是管理工作的需要，更是对每一位辅警职业生涯的尊重与负责，清晰记录着每一名辅警的成长轨迹和荣誉历程，是层级晋升、评优评先、考核奖惩的重要依据。规范人事档案管理，就是守护好每位辅警的“职业证明”，让他们安心放心投身公安事业。

今年以来，定西市公安局紧紧锚定辅警队伍规范化、法治化、职业化、专业化建设要求，率先在全市统一推进辅警人事档案规范化建设，推动全市公安机关辅警人事档案管理工作迈上新台阶。

完善制度框架筑牢管理升级“四梁八柱”

坚持制度先行，不断完善辅警档案管理体系。按照“谁使用、谁管理、谁负责”的要求，将辅警人事档案工作纳入公安队伍建设总体规划，与业务工作同部署、同推进、同落实，建立“一人一档、动态更新”管理机制，构建政工部门统筹抓、用辅部门协同抓、专（兼）职档案员具体抓的工作格局，为档案管理规范化、科学化提供坚强组织保障。

对标干部人事档案标准，制定《定西市公安局警务辅助人员档案著录标准》，明确7大类45小项全周期档案材料清单及格式要求，严把档案“质量关”“准确关”“认定关”，实现“应归尽归、规范统一”。在集中整理归档过程中，市局辅警管理专干深有体会：“以前标准不统一、材料不规范，现在有了统一标尺和详细指南，每一份材料怎么收集、怎么审核、怎么归档都清晰明了，工作效率和质量大幅提升。”同时，将档案管理纳入队伍建设评估，实行“季度抽查+年度评估”，以刚性约束推动工作落地见效。

强化流程管控打通正规建设“关键节点”

紧盯关键环节，全流程规范档案管理。压实档案收集责任，明确内勤民警为第一责任人，对年度考核、层级变动、党团材料、表彰奖励等核心材料，实行“随办随交、按月归集”，确保材料不遗漏、不缺失。推行“实物+电子”双轨管理模式，严格执行“六不归档”要求，从源头保证档案真实、准确、完整、规范。

按照“有固定场所、有标准设备、有专人管理”目标，市局统一规范档案保管条件，使用标准化档案盒、密集柜，分类科学、组卷合理、编号规范、标注清晰，设立专用档案用房，彻底解决辅警档案“无阵地、无载体、保管乱”的突出问题。在此次正规化建设中，市局对全体辅警档案逐人审核、逐项完善，对学历、考核、奖励等关键材料进行全面补正，实现档案信息准确率、完整率“双达标”，为精准管理打下坚实基础。同时，建立“一站式”档案利用服务机制，规范查阅、复制、借阅流程，既提升服务效率，又严守安全保密底线。

突出赋能增效激活新质战力“源头活水”

坚持“管以致用”，推动档案管理向实战赋能延伸。建立专兼职档案管理员常态化培训机制，围绕档案业务、法律法规、保密纪律、系统操作等开展集中培训和“模板式”教学，开展“以老带新”传帮带和工作经验交流会，不断提升档案管理人员专业能力，培养一批懂业务、会管理、守纪律的行家里手。

充分发挥档案“精准画像”作用，将规范档案作为辅警队伍管理的重要依据。在年度层级晋升、评优评先、岗位调整等工作中，严格依据档案记录，全面核实履职情况、考核结果、奖惩信息，确保程序公开、结果公平、评价公正。多名辅警因档案中连续优秀考核、多次立功受奖等实绩，顺利晋升层级并被推荐为先进典型。大家纷纷表示：“组织把我们的每一份付出、每一项成绩都认真记录、精准认定，让我们干有动力、进有方向、干有奔头。”

依托规范完整的档案信息，市局全面掌握辅警队伍年龄结构、学历层次、专业特长、履职表现等情况，实现精准调配、精准培训、精准使用，真正把“档案库”变成科学决策的“信息库”、队伍管理的“数据库”、激发活力的“动力库”，有力推动辅警管理从“粗放型”向“精准型”“规范化”转变。

定西市公安局队建科科长杨龙表示：“基础实则队伍强，规范严则战力升。下一步，将以此次档案管理正规化建设为新起点，持续巩固建设成果、健全长效机制，不断提升辅警人事管理规范化、精细化、专业化水平，努力打造一支政治可靠、纪律严明、素质过硬、保障有力的新时代辅警队伍，为维护全市社会治安稳定、服务经济社会高质量发展提供坚强支撑。”（定西市公安局）