为进一步加强档案管理工作,不断提高档案管理工作的规范化水平,巴中市通江县委统战部通过三举措扎实有效地开展档案管理工作。
抓思想认识。成立通江县委统战部档案工作领导小组,明确责任领导,制定档案发展规划。组织档案管理相关人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训,增强档案意识和法治观念,提高政治素质、业务能力和科学管理水平;组织学习档案管理办法,做好各类档案的收集、编目、统计、保管等工作,熟练掌握所管理档案的相关情况。
抓基础工作。高度重视档案管理工作,加大经费投入,办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。
抓安全防范。对上级单位来文的文件认真分类、整理和归档,根据档案管理办法进一步规范了相关库存档案的类别、数量和保管期限。同时,不断提高对档案保密工作重要性的认识,着重增强机关干部职工的保密意识,要求所有工作人员严格遵守保密制度,切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密。(文/通江县委统战部)
责任编辑:李月萍